¿Quieres aprender a escribir cartas de donación? Bueno, hay algunos pasos para crear uno bueno, ¡y puedes aprenderlo en poco tiempo! Estimado amigo, estás en la página perfecta en este momento, así que sigue desplazándote. Las cartas de donación pertenecen a las formas importantes en que puede comunicarse con sus donantes y solicitar obsequios de solicitud. Dicho esto, el formato o la apariencia de su carta son importantes. ¿Cómo hará que su carta de donación sea atractiva para aquellos que la leerán?
La decisión del receptor de la carta probablemente dependerá de cómo presente su solicitud. Dar lo mejor de sí para formatear sus cartas de donación no solo afectará sus ingresos por recaudación de fondos, sino que también mejorará significativamente su relación con ellos.
Este artículo aprenderá paso a paso el proceso de escribir una excelente carta de donación que sin duda impactará a sus donantes. Además, podrás descubrir algunos consejos imprescindibles que nunca debes olvidar cada vez que realices esta tarea.
Los fundamentos de la carta de donación
Para que sepas escribir cartas de donación, debes identificar sus ABC. Antes de profundizar en el formato adecuado de dicha carta, primero aprenderemos los conceptos básicos de una carta de donación. Al igual que otras cartas, una carta de donación se realiza para un propósito específico. Además, está hecho para un rango particular de audiencia y con qué frecuencia debe enviarse. Por último, también es fundamental determinar los medios adecuados para enviar sus cartas.
#1. Propósito
Las cartas de donación son una herramienta esencial para la recaudación de fondos que utilizan varios profesionales sin fines de lucro para contactar a posibles donantes, incitándolos a donar por una buena causa. Hacer cartas de donación es muy efectivo, especialmente durante los días de donaciones masivas y otras campañas. Las cartas de donación generalmente se envían para solicitar asistencia financiera; sin embargo, puede utilizar dichas cartas para solicitar donaciones en especie. Puede ser mejor leer también qué escribir en una tarjeta de donación.
#2. Cuándo enviarlos
Se recomienda que el grupo sin fines de lucro envíe cuatro correos electrónicos directamente a sus donantes cada año, dado que envían un correo electrónico cada mes. Pero, esta recomendación dependerá de la conversación entre el grupo sin fines de lucro y el donante. Si desea determinar el momento adecuado para enviar las cartas, puede hacer que sus donantes respondan una encuesta sobre su horario preferido o el horario en que las enviará. .
Pasos para escribir una buena carta de donación
Ahora que hemos abordado los conceptos básicos de las cartas de donación, podemos pasar a nuestra principal preocupación: el formato adecuado de una buena carta de donación. En este artículo, tendremos cuatro sencillos pasos.
Paso n.º 1. Comience siempre con un saludo
Como cualquier otra carta, debes asegurarte de saludar correctamente a tu destinatario. Cabe señalar que se asegura de incluir sus nombres. Esto les hará sentir que les hablas personalmente, lo que llamará su atención. Esta es la parte más alta de tu carta y es imprescindible porque aquí tu destinatario decidirá si continúa leyendo o no. Tener un saludo personal motivará al lector a seguir leyendo hasta el final. Estos son los saludos formales para cartas y correos electrónicos.
Paso #2. Expón la declaración de tu misión
Esta parte es crucial, especialmente para aquellos que son nuevos en su organización, ya que tienen poca o ninguna idea de lo que es y hace su organización. En esta sección, debe establecer claramente la misión de su organización, así como sus visiones. El objetivo aquí es que su lector entienda sus objetivos. Una de las formas más notables de presentar esta sección de su carta como una recomendación amistosa es contar la historia de alguien o un grupo que se ha beneficiado de las donaciones que ha recibido su organización. Esto creará una conexión significativa entre su organización y el donante.
Paso n.º 3. Escribe la descripción de tu evento actual
Probablemente se deba a un evento específico que a su organización le gustaría realizar, por lo que está enviando cartas de donación. Si ese es el caso, debe especificar sus planes en esta sección, incluida la fecha, el lugar y similares. Por supuesto, también debe incluir la importancia del evento que planea realizar y por qué valen las donaciones de sus seguidores. ¿Qué sucede después de que el evento se convierte en un éxito? Asegúrese de responder a estas preguntas esenciales.
Paso #4. Especificar cantidades
Sus donantes necesitan saber a dónde iría su dinero. Debe incluir en su carta de donación el área específica en la que se destinará una cantidad. Por ejemplo, se destinarán 50 dólares para la alimentación de cada asistente al evento. Tales declaraciones pueden motivar a sus donantes a ser más generosos. Después de ingresar con éxito el contenido principal de su carta de donación, envíela con su nombre, información de contacto y muchas gracias. ¡Eso es todo! ¡Tu carta de donación está lista!
Palabras finales
Al final de este artículo, espero que hayas aprendido a escribir cartas de donación. Muchas gracias por leer hasta este punto del artículo; su tiempo y esfuerzo son muy apreciados! Mis amigos, también les puede interesar saber qué escribir en una tarjeta de donación conmemorativa y qué escribir en un bloque de donación. ¡Qué tengas un lindo día!
