Si está buscando cómo planificar una boda sin un planificador de bodas, simplifique las tareas en tres pasos. Esta guía cubrirá todo lo que necesitará para tener un flujo fluido del programa de la boda y le permitirá desempeñar las funciones de un planificador de bodas.
Y para los deberes después de la boda, es posible que desee leer acerca de quién limpia después de una boda. Por lo general, el planificador de bodas sabrá a quién contratar para este puesto porque los recién casados no pueden limpiar después de la boda.
Cómo planificar una boda si no está contratando a un planificador de bodas
Paso 1. Buscar un lugar
- Dado que no tendrá un planificador de bodas para buscar ubicaciones para la ceremonia y la recepción de la boda, será usted quien investigue y visite los posibles sitios para su boda
- Un consejo valioso para minimizar el estrés es crear una lista de lugares bien establecidos para la boda porque se especializan en este tipo de eventos; incluso podrían proporcionar el servicio de catering y el decorador para la ubicación, por lo que es una tarea menos de su parte
- Antes de comenzar a buscar, discuta con su pareja cómo imagina que debería ser el lugar de su boda; no olvide establecer un presupuesto para la boda y nunca lo exceda para evitar compensar las otras partes de la boda
- Una vez que haya elegido un lugar, aclare con la gerencia las inclusiones; ¿Necesitará contratar un servicio de catering, traer sus bebidas o contratar a un decorador de bodas por separado, por ejemplo?
- También debe verificar con el lugar de la boda si tienen diferentes tipos de equipos, ya sean sillas y mesas de alquiler o equipo de música
- Lea el contrato del lugar con respecto al uso del lugar y cómo debe dejarlo para evitar posibles cargos adicionales
Paso 2. Decide la comida y las bebidas
- Si el catering no es parte del lugar de la boda, debe encontrar el proveedor adecuado para proporcionar la comida y las bebidas en la boda
- Por otro lado, algunos lugares para bodas requieren que sus clientes usen su restaurante y bar, y está prohibido traer a otros vendedores
- Pregunte a familiares y amigos si pueden recomendarle un servicio de catering para bodas
- Busque sobre los distintos proveedores en las redes sociales y evalúe las reseñas sobre la calidad de su servicio
- Sería útil si encontrara un gerente de catering con el que pueda discutir el menú de boda deseado de acuerdo con su presupuesto y número de invitados
- No olvide incluir la logística de la comida y las bebidas en el lugar de la boda cuando planifique esta parte de la boda
- Aclare con el proveedor las tarifas y las propinas del paquete, incluidas las de los meseros y la limpieza después del evento
¿Traerás tus propias bebidas alcohólicas al lugar de la boda? Lea qué es una tarifa de descorche ya que algunos lugares imponen este costo.
Paso 3. Busque proveedores de bodas de confianza
- El planificador de bodas es responsable de derivarlo a una red de proveedores de confianza y de coordinar con los proveedores; como no tendrás un planificador, serás tú quien elija a los proveedores de la boda
- Estos son los proveedores de bodas que normalmente necesitará para organizar una boda: papelería, joyero, proveedor de favores, alquiler de equipos, profesionales de la iluminación, fotógrafo de bodas, camarógrafo, peinado y maquillaje de bodas. estilistas, sastres, floristas, pasteleros de bodas, MC de bodas, DJ de bodas y empresa de transporte
- Si contrataste a un decorador de bodas, es posible que él sea el proveedor de la empresa de iluminación, la floristería y el alquiler de sillas, mesas y otras cosas alrededor del lugar
- Su servicio de catering también podría recomendarle una panadería que se especialice en pasteles de boda
- Confirme la factura de cada proveedor, las inclusiones en sus paquetes y las expectativas de ambos lados para evitar malentendidos
- Algunas de las funciones de estos proveedores de bodas se pueden hacer de manera casera, especialmente si se trata de una boda pequeña o si tiene un presupuesto ajustado; sin embargo, considere el tiempo y el esfuerzo que ejercerá y evalúe si valdrá la pena
- Por ejemplo, tal vez pueda ser su propio papelero de bodas, proveedor de favores, decorador, maquillador, florista, MC, DJ o incluso el panadero de su pastel de bodas; solo asegúrese de que puede manejar las responsabilidades y la presión
- Y aunque el oficiante no se considera un proveedor de bodas, en este punto del proceso de planificación debe buscar uno y ordenarlo si no lo es; lea qué es una boda celebrante para conocer los diferentes tipos de oficiantes y quién necesitará para tener una boda legal
¿Es realmente útil contratar a un planificador de bodas para la boda?
El wedding planner es el responsable de planificar y coordinar todo lo necesario para la boda. Son profesionales en la industria de las bodas con contactos en lugares y proveedores de renombre.
Por lo tanto, es mejor contratar uno a menos que esté dispuesto a buscar todo usted mismo. Por supuesto, es posible tener una boda sin un planificador, pero dedicará tiempo y esfuerzo para asegurarse de tener la boda de sus sueños.
Conclusión
¡Y eso es! Hemos hablado sobre cómo planificar una boda sin un planificador de bodas comenzando con el lugar, el catering y luego buscando a los proveedores de bodas.
Esperamos que esto te haya dado una idea de si vale la pena tener un planificador de bodas y decidas si puedes hacer la planificación de la boda tú mismo. Déjanos saber que piensas abajo.
