Cómo planificar una recepción nupcial al aire libre en 4 pasos

Aquellos que quieran saber cómo planificar una recepción de bodas al aire libre pueden simplificarlo en cuatro pasos. En esta guía, discutiremos lo que debe lograr y hacer al planificar bodas en un lugar al aire libre.

Incluso proporcionaremos consejos para la planificación de contingencias para evitar problemas con el clima exterior. Y si vas a celebrar la boda en casa, puedes leer cómo convertir tu patio trasero en un lugar para bodas.

Guía completa sobre cómo planificar una recepción nupcial al aire libre

Asegurar la legalidad del lugar al aire libre

  • Decide dónde realizarás la boda al aire libre; las bodas íntimas al aire libre suelen tener lugar en un patio o jardín personal
  • Algunas parejas también pueden querer tener la recepción al aire libre, como en un parque o en la playa
  • Si el lugar de la boda al aire libre es propiedad pública, planifique los aspectos legales que debe cumplir
  • Obtenga los permisos necesarios para evitar problemas con su boda en el parque o en la playa
  • Conozca las normas y limitaciones al decorar y celebrar la boda en lugares públicos al aire libre; tenga en cuenta que la mayoría de los espacios públicos solo permiten ceremonias de boda, pero las recepciones en las que los invitados suelen hacer mucho ruido pueden rechazarse

Cree un plan de contingencia para celebrar la boda al aire libre

  • Independientemente de si va a celebrar la recepción en su patio trasero o en un espacio público, planificar una boda al aire libre significa que debe estar preparado para los desafíos del entorno exterior
  • Tendrás una recepción de bodas al aire libre, lo que significa que los invitados deben sentirse cómodos con el clima
  • Cuando solicite la aprobación del permiso, verifique qué puede hacer con el lugar para brindar cobertura contra la lluvia, el viento o la luz del sol
  • Dependiendo de la ubicación, es posible que deba planificar la protección contra insectos para proteger a sus invitados y también lo que servirá en el lugar
  • Sería mejor si también explorara el lugar para planificar cómo se moverán los invitados de manera segura y cómoda, ya que es una recepción

Preparar el espacio exterior para bodas

  • Después de obtener los permisos y tener un plan de contingencia para el lugar al aire libre de la recepción de su boda, cree un diseño para saber cómo se verá
  • Sepa dónde irán las sillas, las mesas o el escenario; también debe planificar el cableado para las necesidades eléctricas, como la iluminación y la música
  • Considere ajustar el tipo de recepción que tendrá para el lugar; por ejemplo, ¿será más propicio tener una fiesta de té o una boda estilo picnic que una recepción ruidosa tradicional con cócteles?
  • Sea práctico con las ubicaciones de la decoración de su boda; no desea dañar los puntos de la propiedad
  • Si tiene una recepción de bodas en el patio trasero, use un tema de boda que maximice los elementos existentes en el espacio para ahorrar costos; por ejemplo, utilice la plataforma, los árboles o la fuente para que no tenga que esconderlos ni comprar más decoraciones

Determinar un punto focal para el lugar de la boda al aire libre

  • El paso final de la planificación de la recepción de bodas al aire libre es determinar un punto focal
  • Dado que se trata de una recepción de bodas al aire libre, la mesa principal donde se sentará la pareja suele ser el punto focal; también puede ser la mesa de la torta o el centro del escenario donde la gente puede bailar
  • Hable de su plan con el coordinador del lugar o el decorador de bodas
  • Programe a los proveedores en consecuencia para que la recepción de la boda esté lista y evite problemas de tiempo
  • Juegue con fondos o utilice el escenario existente como fondo natural de la recepción de la boda

¿Quieres elevar la boda al aire libre, que también tendrá lugar por la noche? ¿Por qué no aprender a colgar luces de cadena para una boda al aire libre para que el lugar de la recepción se vea más romántico?

¿Cuál es el mejor mes para una boda al aire libre?

Al planificar una boda al aire libre, la estación y el clima influyen en la comodidad. Dicho esto, se prefieren meses como mayo o junio debido al clima templado.

Si desea que el lugar de la boda sea fresco pero cómodo y manejable, también puede realizar el evento en septiembre u octubre. En última instancia, los estados y las regiones varían en el clima, así que elija una fecha y hora para la boda en la que pueda disfrutar del aire libre.

¿Cómo puedo tener una boda al aire libre barata?

  • Considere una ceremonia de boda íntima para ahorrar costos en el tamaño del lugar al aire libre y los alquileres
  • Organiza una boda al aire libre solo para recepción
  • Elija un lugar para celebrar la boda al aire libre que no necesite demasiadas decoraciones
  • Organizar la boda por la tarde
  • Considere una boda sin alcohol
  • Tener un tema semiformal o informal elegante
  • Acortar la recepción o ceremonia
  • Encuentre un lugar al aire libre que sea gratuito
  • Organiza la boda fuera de temporada para obtener ofertas y proveedores más baratos

¿Cómo puedo hacer que mi boda al aire libre sea más cómoda?

  • Seleccione un área sombreada
  • Asegúrese de que el terreno del lugar al aire libre no sea inseguro, áspero, embarrado o resbaladizo; proporcionar piso temporal si es necesario
  • Proporcione ventiladores e iluminación para mayor comodidad en el exterior
  • Organiza la boda al aire libre durante los meses frescos
  • Ofrezca a los invitados ventiladores y bebidas frías si hace calor
  • Celebre la boda por la mañana o por la noche al aire libre
  • Seleccione un código de vestimenta práctico para el lugar al aire libre
  • Proporcionar tiendas de campaña para los invitados

Conclusión

¡Y eso es! Acabas de aprender a planificar una recepción de bodas al aire libre en cuatro pasos.

Comience por cumplir con las legalidades del lugar al aire libre, creando un plan de contingencia, preparando el espacio y decidiendo un punto focal. Luego, háganos saber a continuación si tiene alguna pregunta.