¿Cómo registrar una donación en QuickBooks? Bueno, primero debe tener una cuenta, luego siga algunos pasos simples como. Está creando un perfil de donante y completando algunos formularios. Puede ser propietario de una pequeña empresa o participar en una pequeña campaña de recaudación de fondos por una causa.
No importa cuál sea el motivo, es difícil administrar el estado financiero de este tipo de negocios, especialmente si tiene poco o menos conocimiento en contabilidad.
Ya sea que esté iniciando una pequeña empresa, es esencial estar al tanto de los gastos que realiza. Sin embargo, incluso con un poco de conocimiento, debe saber cómo administrarlos. ¿Todavía está tratando de encontrar una manera de mantener un registro y realizar un seguimiento de las donaciones que vienen en su campaña de recaudación de fondos? Una forma es usar QuickBooks para disminuir su carga de trabajo. En este artículo, sabrás cómo funciona la cosa.
Libros rápidos
QuickBooks es un software de contabilidad en línea que podría hacer los números por usted si tiene un negocio o está recibiendo dinero. El software calcula a partir de excepciones de IVA, gastos de facturación y nóminas. QuickBooks también podría funcionar como una autorización previa de fondos electrónicos y opciones de seguimiento para los empleados. Bueno, para resumir, lo que es QuickBooks, es un asistente de contabilidad en línea que le ahorra tiempo en el manejo del estado financiero de su empresa.
Pasos para registrar una donación en QuickBooks
Entonces, ¿cómo registrar una donación en QuickBooks? Bueno, es relativamente simple como registrarse. Pero tendrás que seguir unos sencillos pasos para crear y registrar una donación con QuickBooks correctamente. Aquí están los siguientes:
Paso n.º 1. Iniciar sesión
El primer paso es iniciar sesión en su cuenta de QuickBooks, buscar la pestaña “Sin fines de lucro” y elegir “Ingresar donaciones” en el menú desplegable. A continuación, elija el “Trabajo del cliente” del menú desplegable y elija un donante que proporcione la subvención.
Paso #2. Crear un perfil de donante
Si no tiene donantes o subvenciones configurados, seleccione agregar un nuevo donante o subvención. A continuación, se le pedirá que complete el perfil de un donante. Después de crear el perfil de un donante, debe elegirlo y seleccionarlo como donante para la donación actual.
Paso n.º 3. Agregar un nuevo artículo
Una vez que haya seleccionado el perfil del donante, elija el elemento apropiado para el tipo de donación en la columna de elementos. Si desea crear un elemento, haga clic en el “Menú de lista” y cree un nuevo elemento desde el menú “Lista de elementos”.
Paso #4. Completando el formulario
Seleccione el tipo de artículo como dispositivo y elija la cuenta desde la que depositará la donación. Busque la columna Clase y elija el proyecto apropiado para la donación. La donación puede ser para una organización benéfica, o debe ser depositada. Sería útil si escribieras la cantidad y el total de la donación. Por lo tanto, es posible que deba personalizar el tipo de donación dada para que pueda elegir la opción “Personalizar” para habilitar algunas opciones en el formulario.
Paso #5. Imprimir, guardar y cerrar
Después de completar el formulario, puede hacer clic en el icono de impresión o en la palabra “Imprimir”. Es posible que deba hacer clic en la cuenta donde depositará la donación, pero a veces la opción no aparece porque ya se depositó directamente. Y luego, haga clic en Guardar y cierre la pestaña.
Donación en Punto de Venta Quickbooks
Con el Punto de venta de QuickBooks, puede registrar una donación iniciando sesión en su cuenta y usando “Crear recibo de venta”. Luego, en el menú del cliente, haga clic en “Agregar nuevo” y escriba el nombre de la organización a la que donó.
Complete el formulario ingresando la fecha, el artículo y la descripción del artículo que ha donado. Puede escribir la condición del artículo u otras características y el año de producción. Especifique la cantidad del artículo que donó e inserte la cantidad de cada artículo en efectivo. Puede optar por cambiar la ubicación fiscal y eximirla de cualquier cargo fiscal, luego haga clic en el formulario guardado.
#1. Cuenta de gastos
Si desea crear una cuenta de gastos, primero debe ir al menú de lista después de iniciar sesión y seleccionar “Planes de cuentas”. Desde el menú, seleccione una nueva cuenta y complete el formulario que sale de su pantalla. Finalmente, guarde el archivo con un nombre que le permita identificar la cuenta en sí.
#2. Banca
Después de crear una cuenta de gastos, vaya a la pestaña “Banca” para crear un recibo y un cheque. Luego, seleccione “Escribir cheque” en el menú y seleccione la cuenta bancaria que se usará para pagar el gasto. Seleccione el botón “Agregar nuevo” y realice los pagos escribiendo el nombre de la organización a la que le gustaría donar. A continuación, agregue la fecha, el número de cheque y los espacios en blanco relevantes que deben completarse. Elija “Detallar por cuenta” y guarde el nombre de la cuenta a la que desea contribuir. Haga clic en el botón Guardar para guardar todo, incluidos sus gastos y su cuenta.
Conclusión
Ahora que sabe cómo registrar una donación en QuickBooks, registrar y rastrear los gastos de su negocio será mucho más fácil que antes. Gracias a QuickBooks, ya no tendrá que rascarse la cabeza porque sus preocupaciones de administración financiera serán atendidas. También puede consultar estos artículos sobre cómo configurar una donación de PayPal y cómo hacer un folleto de donación.
