Debe saber cuándo debe confirmar su asistencia para la boda, que es tres semanas antes del día de la boda. Y como invitado, lo mejor es responder lo antes posible.
Discutiremos la etiqueta de RSVP con más detalle a continuación, incluida la forma de recordar a sus invitados si aún no han respondido al RSVP. También debe verificar qué tan temprano es demasiado temprano para las invitaciones de boda para saber cuál es el mejor momento para enviar sus invitaciones de boda.
¿Cuándo deben presentarse las confirmaciones de asistencia a la boda?
La fecha de vencimiento de RSVP de la boda debe ser de dos a tres semanas antes del día de la boda. Esto lo ayudará a obtener un número definido de invitados para el evento para saber cómo hará la disposición de los asientos y también le dará un recuento al proveedor.
Como invitado a la boda, responda a RSVP lo antes posible. No se vería bien si la pareja tuviera que rastrearte para obtener una respuesta porque probablemente ya estén abrumados con otros preparativos de la boda.
Hablando de preparativos, estas son las preguntas que debe hacer al planificar una boda para evitar problemas.
¿Cuánto tiempo debe dejar para las confirmaciones de asistencia a la boda antes de hacer un seguimiento?
Puede dar a los invitados de cuatro a cinco semanas para confirmar su asistencia, suponiendo que haya enviado las invitaciones seis u ocho semanas antes de la boda. De esta forma, las personas pueden concretar si pueden asistir, sobre todo con los horarios y arreglos de viaje.
Sin embargo, su fecha límite de RSVP debe ser de dos a tres semanas o de dos a cuatro semanas antes de la boda para su conveniencia. Si solo faltan dos semanas para la boda y aún no recibe respuesta de ciertos invitados, es hora de hacer un seguimiento.
¿Cuándo se debe confirmar la asistencia para la boda de destino?
La fecha límite de RSVP para una boda de destino debe ser dos meses antes de la fecha de la boda. La fecha límite es anterior a una boda que no requerirá una duración prolongada del viaje para dar paso a los arreglos de vuelos y alojamiento.
Los invitados tendrán tiempo suficiente para planificar el viaje, y si los novios corren con los gastos de viaje y alojamiento, podrán preparar mucho mejor su presupuesto. Si tiene una boda de destino, lea qué incluir en una invitación de boda de destino para informar a sus invitados de manera efectiva.
Cómo recordar a los invitados que confirmen su asistencia
¿Necesita dar a los invitados un período de gracia antes de pedirles su confirmación de asistencia? Luego, si faltan menos de dos semanas para la boda, puedes olvidarte del período de gracia y comenzar a contactar a los invitados que no respondieron tú mismo.
Esto evitará cualquier problema potencial con el número de personas, especialmente con el catering y otros elementos de la boda donde debes saber quién y cuántos asistirán. Tan pronto como pasen las dos o tres semanas de la fecha límite antes de la boda, puede comenzar a preguntar a las personas sobre el RSVP.
¿Qué haces cuando los invitados no confirman su asistencia?
Pero, ¿qué les dices a las personas que no confirmaron su asistencia? No hay necesidad de parecer agresivo y molesto, ya que obtendrá una mejor respuesta si es amable al hablar con sus invitados.
Pregúnteles primero si recibieron la invitación de boda, luego confirme si asistirán ya que no ha tenido noticias suyas. Es posible que lo hayan olvidado, o que aún no estén seguros, así que dales una fecha límite para su decisión dentro de las 24 horas, o de lo contrario se descartarán porque necesitas el número de invitado final para los proveedores de la boda.
Nuevamente, tenga cuidado con su redacción para evitar tensiones innecesarias con las personas y estrés en su boda. Lo más probable es que los invitados entiendan por qué necesitas su respuesta rápidamente, pero es aceptable si consideras que no vendrán si no respondieron después de que te esforzaste por preguntarles.
¿Cómo funciona RSVP para bodas?
RSVP es una abreviatura de la frase francesa, “Répondez s’il vous plaît”. Significa responder si lo desea y, a menudo, es parte de la invitación de boda para ayudar a la pareja a saber qué invitados vendrán y anticipar la cantidad de personas que asistirán.
La invitación de boda generalmente tiene una sección especial de RSVP o una tarjeta separada que el invitado enviará a la pareja. También tendrá otros detalles como el nombre del acompañante de la persona invitada y las opciones de comida para el invitado (por ejemplo, cuál es la preferencia de comida del invitado).
Algunas parejas también pueden poner su dirección postal o dirección de correo electrónico donde puedan responder, idealmente lo antes posible o tres semanas antes de la boda. RSVP es esencial para finalizar la lista de invitados al hablar con los proveedores de bodas y preparar sus presupuestos.
¿Cómo cancelar cortésmente un RSVP?
A veces, una circunstancia imprevista puede requerir que cambien sus planes de asistir a la boda. Sin embargo, si ya respondió al RSVP al que asistirá, debe comunicarse con la pareja.
Explique bien su razón porque es posible que ya hayan hecho los arreglos para usted. Y si no lo han hecho, ayudaría a la pareja a no contar una cabeza extra desde el principio.
Conclusión
¡Y eso es! Aprendimos cuándo se debe confirmar la asistencia para la boda, y debe ser de dos a tres semanas antes del día de la boda.
Para las bodas de destino, la fecha de vencimiento de RSVP debería ser mucho más temprana, dos meses antes de la boda. Es esencial establecer una fecha límite para que el RSVP proporcione el número de invitado final a los proveedores de su boda con anticipación y conozca sus gastos esperados.