Aprenda qué preguntarle a un planificador de bodas, que se puede simplificar en cuatro categorías. En lugar de enumerar cientos de preguntas; repasaremos los cuatro principales que son importantes para preguntarle a este proveedor esencial de bodas.
Estas cuatro categorías asegurarán que su reunión con el planificador cubra todo lo que necesita para la boda. Y como referencia adicional, también puede familiarizarse con las preguntas que debe hacer al planificar una boda.
Las 4 mejores preguntas que debe hacerle a un planificador de bodas
Pregunta por la fecha de tu boda
Pregunta: ¿Estarán disponibles para la fecha de mi boda?
La primera pregunta que debe hacerle al planificador de bodas es si pueden hacer la boda que planeó en una fecha específica. Esto es importante independientemente de si su boda aterriza durante la temporada alta de bodas o no.
Recuerde que un planificador de bodas trabajará con usted desde el principio hasta la fecha de la boda. Si no están disponibles en los meses previos a su boda, es posible que no pueda planificar el evento de manera eficiente.
Alternativamente, algunas parejas que aún no han decidido la fecha de la boda también hacen un enfoque inverso en el que asegurarán un planificador de bodas en la fecha en que el proveedor esté disponible. Luego, organizarán la boda de manera adecuada, especialmente si quieren trabajar solo con este planificador de bodas específico.
Discuta su presupuesto con el planificador de bodas
Pregunta: ¿Cuál es su presupuesto para nuestra boda?
Antes de programar reuniones con los proveedores de bodas, se sentará con su pareja y discutirá su presupuesto para la boda. Es importante saber esto de antemano porque le dará al planificador de bodas una idea de si lo que quieres para la boda es factible.
También descubrirá si debe ceder, ajustar o cambiar algunos elementos de la boda para que se ajusten a su presupuesto. Además, conocer el presupuesto de su boda le permitirá preseleccionar a diferentes organizadores de bodas y lo ayudará a encontrar el que trabajará con usted.
No caiga en la tentación de sobrepasar su presupuesto para ajustarse al paquete y tarifa de servicio de cualquier planificador, principalmente cuando tiene limitaciones financieras. Todavía es posible encontrar una tarifa de planificación de bodas que se ajuste a su presupuesto.
Conoce los servicios para la boda
Pregunta: ¿Cuáles son los servicios que ofrecen?
Después de encontrar el planificador de bodas disponible para su horario y presupuesto, debe aclarar todo lo relacionado con sus servicios. No tengas miedo de pedir un desglose de lo que ofrecen para saber qué puedes esperar de ellos.
La mayoría de las parejas optan por la planificación de servicio completo, que es la más cara, pero la ventaja es que el planificador se encargaría de todo lo relacionado con las decisiones de la boda, los proveedores y otros elementos. Pero si no puedes pagar por este tipo de servicio, también hay planificadores de bodas que ejecutarán las responsabilidades en el mes del día de la boda.
El planificador de bodas solo necesitará comunicarse y confirmar con los proveedores que ya han reservado. Solo aclare si el planificador también participará en el ensayo y las actividades posteriores a la boda.
Aclarar las inclusiones
Pregunta: ¿Cuáles son las inclusiones en su paquete?
Los planificadores de bodas varían en los paquetes que ofrecen. Por lo tanto, debe conocer los servicios e inclusiones que tendrá para evitar reservar proveedores innecesarios o potencialmente comprar artículos de boda que el planificador de bodas ya manejará.
Por ejemplo, ¿solo tendrá que pagar a través del planificador de bodas para contratar a todos los proveedores de bodas o obtendrá contratos con varias personas? También puede preguntar cuánto tiempo estará involucrado el planificador con los aspectos creativos de la boda, la programación, la configuración y las averías.
Y, por supuesto, aclara al planificador sobre su contrato, método de pago y si también traerá a otras personas para trabajar en tu boda. Aclarar estas cosas debería evitar posibles malentendidos y ayudarlo a mantenerse dentro de su presupuesto.
¿Será usted el que busque proveedores? ¡Aquí está la lista definitiva de proveedores de bodas!
¿Cuándo debe hablar con su planificador de bodas?
El mejor momento para contratar a sus organizadores de bodas es alrededor de 12 meses antes de la boda. Puede parecer demasiado pronto, pero recuerde que la planificación de la boda lleva varios meses.
Esto se aplica a aquellos que contratan a un planificador de bodas para un servicio completo, donde el planificador ayuda con todo, desde el concepto de la boda, la búsqueda de proveedores y otras necesidades de la boda. Por otro lado, puede contratar a un planificador de bodas mucho más tarde si solo lo necesita para supervisar las responsabilidades de la boda que ha comenzado.
También hay planificadores del día de la boda que ofrecen algunos lugares. Se comunicará con este planificador de bodas a corto plazo durante su boda y dejará que se encarguen de los proveedores y otras tareas de la boda.
¿Los planificadores de bodas son negociables?
Los planificadores de bodas pueden ser negociables, especialmente si eres sincero con el presupuesto de tu boda de antemano. Además, el planificador negociará con otros proveedores de bodas por usted para asegurarse de que pueda mantenerse dentro de sus capacidades financieras.
Sin embargo, no discuta demasiado con el planificador de bodas porque no es razonable. En su lugar, sea realista con el servicio que desea, especialmente si el planificador es generoso con los descuentos.
Conclusión
¡Y eso es! Para resumir qué preguntarle a un planificador de bodas, comience con su disponibilidad, el presupuesto de su boda, sus servicios y el paquete en inclusiones.
Estas cuatro categorías también pueden dar lugar a más preguntas. En general, no dude en consultar y preguntar todo lo que quiera aclarar al planificador.