Cómo configurar una oficina remota
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Cómo configurar una oficina remota

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La amenaza del reciente brote del nuevo coronavirus (COVID-19) obligó a varios tipos de empresas a descubrir cómo configurar una oficina remota para su fuerza laboral. La creación de una oficina remota productiva y eficiente implica una planificación cuidadosa, un esfuerzo deliberado y una ejecución sistemática.

¿Qué es una oficina remota?

Por definición, una oficina remota se refiere a un entorno de trabajo que está fuera de una oficina tradicional. Si cree que las configuraciones de oficina remota no son más que una moda, piénselo de nuevo.

Aunque un empleado puede trabajar desde una cafetería o en cualquier otro lugar, la mayoría de los que trabajan de forma remota prefieren trabajar desde casa. Incluso antes de que la pandemia obligara a las empresas a adoptar la cultura del trabajo a distancia, más de 5 millones de empleados en Estados Unidos ya trabajaban desde sus hogares la mitad del tiempo.

En otras palabras, se acabaron los días en que la mayoría de la gente se subía a un tren, tomaba el autobús o conducía hasta la oficina para ir al trabajo. El habitual «viaje diario al trabajo» ha cambiado drásticamente para levantarse de sus camas y dirigirse directamente a la oficina en casa que han logrado instalar. Le guste o no, las oficinas remotas son la nueva normalidad.

La mejor configuración de oficina en el hogar para la productividad

Sin necesidad de desplazamientos diarios y sin distracciones en el lugar de trabajo con las que lidiar, trabajar desde casa puede brindarle a cualquiera la oportunidad de tomar el control de su carrera. Sin embargo, ¿sabía que la configuración de su oficina en casa puede influir significativamente en su productividad en el trabajo? Para ayudarlo a aprovechar al máximo el trabajo de forma remota, deberá considerar ciertos factores al configurar su oficina en casa.

Encuentra el espacio adecuado

Colocar un escritorio en una esquina no será suficiente para convertirlo en una oficina en casa. Cuando se trata de elegir un espacio de trabajo dedicado para usted, deberá considerar la mejor manera de evitar posibles distracciones. También deberá idear formas de maximizar el espacio disponible para su uso.

Sería genial si pudiera instalar su oficina en casa en una habitación separada de su hogar. Trabajar en una habitación separada le facilitará establecer límites entre su trabajo y su tiempo libre. Si no tiene una habitación libre y tiene poco espacio, deberá elegir el lugar adecuado para su espacio de trabajo con cuidado.

Además, trate de buscar un lugar donde pueda obtener luz natural. En caso de que no lo sepa, la iluminación natural puede ayudar a regular su ciclo de sueño-vigilia y aumentar su productividad.

Obtenga una planta de oficina en casa

Te gustan las plantas? ¿Sabía que incorporar estos elementos naturales en su espacio de trabajo designado puede mejorar enormemente su productividad? Obtener una planta de oficina en casa será una hermosa adición a su interior y ayudará a reducir sus niveles de estrés y mejorará la calidad del aire interior.

Ordenar

Un espacio de trabajo desordenado no preparará el escenario para una mayor productividad. Si decide agregar algunas decoraciones a su espacio de trabajo, asegúrese de elegir los elementos decorativos que eventualmente no se conviertan en desorden de oficina. Cuando esté configurando su oficina en casa, tómese el tiempo para identificar los artículos que usará, los que tendrá que desechar o los que necesita mover a otro espacio.

Mantenga todo organizado

Si su escritorio está constantemente cubierto de documentos o elementos, no se sorprenda si su productividad se reduce. Lo más probable es que pierda el tiempo buscando algo importante solo porque todo en su oficina en casa está desorganizado. Para evitar esto, asegúrese de que sus documentos estén correctamente archivados y almacenados donde pueda acceder a ellos de inmediato y no apilados como una presa de castores.

Establezca algunos límites

Puede ser doloroso perder el impulso después de que se interrumpe el trabajo. Si desea hacer algo, deberá prestar toda su atención a sus tareas. Tenga en cuenta que todavía le pagan por trabajar a pesar de que disfruta de la comodidad de quedarse en casa.

Por esta razón, es extremadamente importante que informe a los miembros de su hogar acerca de su horario de oficina. Además, si no quiere que su productividad se vea afectada, aléjese de la televisión y deje de revisar sus cuentas de Instagram, Facebook y Twitter.

Elija el escritorio adecuado.

El escritorio de su oficina en casa puede hacer o deshacer su trabajo. Influye en gran medida en la cantidad de trabajo que puede realizar. Asegúrese de elegir el adecuado para usted.

Piense en el espacio de su oficina en casa cuando busque el escritorio ideal para usted. ¿Necesita más espacio de almacenamiento en su escritorio? Tener en cuenta el tamaño del escritorio y si se adapta a su espacio de trabajo le ayudará a crear un entorno de trabajo que irradie comodidad e inspire productividad.

Si desea minimizar el tiempo que pasa sentado mientras trabaja desde casa, es posible que desee considerar el uso de un escritorio de altura ajustable. Esto le permitirá tener descansos para estar de pie y estirarse durante todo el día.

Elija la silla adecuada

Una vez que haya elegido el escritorio adecuado, el siguiente paso es encontrar la silla adecuada. Asegúrese de obtener uno que pueda brindarle el apoyo adecuado. Si no se siente cómodo con su silla, su espalda sufrirá dolor y será un desafío para usted mantenerse concentrado mientras trabaja.

Tenga a mano el equipo adecuado

No sería posible configurar una oficina remota que aumente su productividad si no cuenta con las herramientas y el equipo adecuados. Esto incluiría una computadora, un teléfono, una trituradora de papel, una caja de cable de alimentación, una impresora láser, el soporte de sus auriculares, etc. Asegúrese de no tener una conexión a Internet lenta que interrumpa su trabajo.

Tenga su propio espacio de descanso

A veces, tendrás que tomarte un respiro del trabajo sin tener la tentación de relajarte en Netflix. Puede tomar descansos sin someterse a otras distracciones si establece un espacio de descanso dentro de su oficina en casa. Para empezar, considere comprar un sofá y colocarlo lejos de su escritorio.

Cíñete a tu horario

Si no planifica su día, no importa si ha logrado configurar una oficina remota que podría mejorar su productividad. Elaborar un horario diario le ayudará a ser consciente de sus tareas. Puede mantener el rumbo si mantiene un tablero de anuncios o un calendario de escritorio anclado en su escritorio en su estación de trabajo remota.

Reglas básicas para configurar su oficina en casa

¿Su idea de trabajar desde casa significa sentarse con las piernas cruzadas en su sofá mientras se encorva sobre su computadora portátil? A menos que desee despertarse con dolor cada mañana, deberá establecer algunas reglas básicas para configurar su oficina en casa. Los expertos recomiendan lo siguiente:

Tener su espacio de trabajo dedicado no es negociable.

Querrá tener su estación de trabajo dedicada que sea silenciosa, cerca de la ventana y cerca de los enchufes. Te agradecerás por montar un campamento donde puedas tener acceso a la luz natural. Además, colocar su escritorio junto a los enchufes le permitirá deshacerse de la necesidad de usar esos desagradables cables de extensión.

Siéntese cómodamente

Tendrá que sentarse como un profesional si quiere hacer las cosas bien. Asegúrese de que sus piernas estén paralelas al suelo y sus pies en el suelo. Si esto no es posible, tome una caja y úsela como reposapiés.

Tenga cuidado con la ubicación de su monitor

Mantener el monitor al nivel de los ojos y colocarlo a la distancia de un brazo es bueno para usted. Si está utilizando una computadora portátil, es posible que desee obtener un teclado y un mouse por separado. Esto le permitirá sostener su pantalla a la altura ideal.

Protéjase de la enfermedad de estar sentado

En caso de que se lo esté preguntando, la «enfermedad de estar sentado» da lugar a los efectos nocivos de un estilo de vida sedentario. Rechace ser alguien que está constantemente encadenado a sus escritorios. Cuando esté tomando descansos, no olvide moverse para que sus músculos se puedan estirar y relajar.

Tipos de muebles esenciales para su oficina remota

Es imprescindible tomarse el tiempo para elegir los tipos de muebles que utilizará para su oficina remota. Tenga en cuenta que se requiere mucha planificación cuidadosa para maximizar su espacio mientras se optimiza la ergonomía del lugar de trabajo. Revise estos tipos de muebles imprescindibles que le gustaría incluir en su oficina en casa.

Escritorio de pie ajustable

Ahórrese el tiempo y la molestia de reajustar su computadora portátil, teclado, mouse o monitor. Con un escritorio de pie ajustable, puede tener la opción de subir o bajar su altura instantáneamente con solo presionar una palanca.

Sillas de escritorio ergonómicas

Asegúrese de que su silla no dañe su salud para evitar los dolores corporales y los dolores corporales con los que la mayoría de los que viven en escritorios luchan con regularidad. Obtenga una silla de escritorio ergonómica que lo ayude a levantarse y le permita deslizarse de un lado a otro cuando esté tratando de alcanzar ciertos artículos en su escritorio, estantes y cajones.

Estanterías

Además de ser completamente funcional, las estanterías también pueden hacer que su estación de trabajo remota se vea y se sienta más íntima. Aunque puede optar por tener estantes empotrados a lo largo de sus paredes, también tiene la opción de seguir con las estanterías independientes tradicionales.

Archivadores

No puede trabajar de manera eficiente si no tiene el almacenamiento de archivos adecuado. Ya sea que decida comprarse un archivador lateral, un archivador estándar de dos cajones tamaño carta o uno de dos cajones tamaño legal, depende de usted. Solo tenga en cuenta el espacio que tiene porque los archivadores pueden ocupar mucho espacio.

Más asientos

Dado que obviamente se necesitan asientos adicionales para su espacio de descanso, es posible que desee obtener un sofá tapizado. No te preocupes; su habitación adicional no requerirá mucho espacio frente a ella.

¿Qué pasa con los muebles transformables?

Los muebles transformables son ideales para quienes viven en espacios más pequeños, como casas diminutas y apartamentos tipo micro-loft. Si le gusta el microestilo de vida, la clave para disfrutar de una huella de carbono más pequeña mientras tiene una configuración de oficina remota optimizada radica en elegir los muebles transformables adecuados. Las piezas adecuadas pueden hacer que la vida reducida parezca más grande que la vida.

Dado que los diseñadores de muebles adoptan el concepto de vivir en pequeño, muchos de ellos están creando piezas que complementan este estilo de vida. Hacen posible que una pequeña oficina en el hogar cuente con un sofá expandible, una mesa de café que se puede colocar en un soporte para computadora portátil, ¡y más!

Los mayores beneficios de trabajar de forma remota

Cuando las empresas de todo el mundo adoptaron una política de trabajo a distancia para frenar la propagación del coronavirus, el aumento de las estadísticas de trabajo a distancia se volvió innegable a principios de 2020. Tanto los empleadores como los empleados no tienen más remedio que abrirse camino en este momento de grandes cambios. convulsión. Afortunadamente, los resultados son positivos para ambas partes.

Los empleadores pueden contratar al mejor talento.

Con el empleo virtual, las empresas ya no se limitan a determinadas ubicaciones geográficas. Esto significa que nada les impedirá contratar autónomos y especialistas de alta calidad de cualquier rincón del mundo. La creación de equipos que abarcan múltiples zonas horarias permite a las empresas responder rápidamente a los clientes, mejorar la cobertura de sus activos vulnerables y avanzar en sus proyectos de forma continua.

Es rentable

Los arreglos de trabajo remoto no requerirán que los empleadores alquilen o compren un espacio de oficina o gasten más dinero en efectivo para instalar servicios de oficina. Además, no tendrán que preocuparse por los cargos por servicios públicos y mantenimiento del edificio para mantener su oficina física en funcionamiento. Del mismo modo, el empleo virtual también hará que los empleados ahorren más dinero porque no tendrán que cargar combustible, comprar sus comidas o invertir en ropa de oficina.

Aumenta la retención de empleados.

¿Sabía que las tres cuartas partes de los encuestados dijeron que los acuerdos de trabajo remoto son una de las formas no monetarias más importantes para que las empresas impulsen la retención de empleados? Aquellos que trabajan de forma remota afirman que pueden disfrutar de un sentido mucho mayor de equilibrio entre el trabajo y la vida personal con este tipo de arreglo. Con tasas de retención más altas, se produce una menor rotación de empleados, así como menos fallas de encendido.

Mejora la productividad

Los empleados que trabajan en oficinas tradicionales son víctimas de varias distracciones que les quitan mucho tiempo. Estas distracciones podrían incluir minutos adicionales dedicados a chismear con un compañero de trabajo en la sala de descanso o ser arrastrado a la política de la oficina. Estas distracciones pueden sumarse al estrés relacionado con el trabajo que, en última instancia, resultará en una menor productividad, moral y más bajas.

Por otro lado, quienes trabajan desde casa se ven obligados a tomar medidas adicionales para demostrar transparencia en sus tareas diarias. Dado que los trabajadores remotos tienden a administrar su trabajo diario, los empleadores pueden eliminar la microgestión. Gracias a los equipos de trabajadores remotos productivos, habría una necesidad mucho menor de realizar llamadas regulares o de reuniones inútiles.

Los empleados disfrutan de la flexibilidad.

Dado que no es necesario desplazarse al trabajo, no tendrán que sentarse a través del tráfico pesado en su camino hacia o desde su lugar de trabajo. Esto significa que pueden pasar más tiempo con sus familias. Es más, el horario de trabajo flexible les permite tomar descansos muy necesarios que podrían implicar una reunión rápida con un amigo o una visita a los gimnasios.

Conclusión

Los trabajadores remotos pueden ser más innovadores, comprometidos y productivos si saben cómo configurar una oficina remota que sea ideal para ellos. Crear el entorno de trabajo remoto adecuado puede requerir una gran reflexión, pero todos los beneficios valen la pena.

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